Migrere data til Google Workspace

Kopiere E-post fra en privat Gmail-konto

Har du allerede en privat Gmail-konto med mail relatert til Samfundet eller UKA du vil ha over på din Samfundet eller UKA Gmail-konto? Med denne fremgangsmåten kan du kopiere mail til din Samfundet Gmail-konto. Denne fremgangsmåten forutsetter at man allerede har laget internbruker på Samfundet.

Ha en eller flere etikett(er) (labels) klar som inneholder e-postene du vil kopiere i din private Gmail. Eksempelvis "Samfundet" og/eller "UKA".

Lag de samme etikettene i din Samfundet Gmail-konto.

Gå til Google Takeout og pass på at du er logget inn med din private konto.

Fjern alle valg og velg kun e-post.

Klikk på "Alle e-postdataene er inkludert" og velg hvilke etiketter du vil ha med.

Gå til neste trinn og eksportér dataen en gang og last ned filen(e) på din datamaskin. (Avhengig av hvor mye du prøver å laste ned, kan dette ta en stund og du får en e-post når nedlastingen er klar)

Etter å ha pakket ut zip-filen du lastet ned, skal du nå ha filer med navn <etikett>.mbox

Last ned og installer e-postklienten Thunderbird.

De resterende stegene foregår i Thunderbird.

Start Thunderbird og legg til konto med e-posten <brukernavn>@g.samfundet.no (merk g'en forran samfundet.no). Velg IMAP som protokoll.

Gå til Verktøy -> Utvidelser og last ned ImportExportTools NG

I venstre fane; høyreklikk på Local Folders, ImportExportTools NG -> Import mbox file. Velg "import directly one or more mbox files", og velg filen(e) du lastet ned.

I venstre fane; velg <etikett>.mbox

Velg alle epostene den inneholder (Ctrl-A/Cmd-A), høyreklikk, Flytt Til -> <brukernavn>@g.samfundet.no -> <etikett>. Avhengig av hvor mange e-poster du laster opp, kan dette ta en stund.

Genta de to forrige stegene til du er gjennom alle etikettene.

Hurra! Du har nå kopiert e-post fra din private Gmail-konto til din Samfundet Gmail-konto.

Flytte/Kopiere Privat Google Drive til G Suite Drive

Har du eller gjengen din filer på en privat Google Drive du/dere vil ha flyttet til G Suite?

Logg inn på google-kontoen som har tilgang til mappen du vil kopiere.
Gå til Google Drive
Del aktuelle mapper med din samfundet-bruker (<brukernavn>@samfundet.no)
Logg inn på / bytt til din samfundet-bruker på Google Drive
Under delt med meg, finn den delte mappen, (høyreklikk) Legg til en snarvei til Disk, og velg Min Disk.
Opprett en mappe i Min Disk.
Følg lenken til Copy Folder og logg inn med din G Suite-konto (under "START HERE" trykk på knappen "Sign in with Google").
Velg mappen du vil kopiere som Source folder, mappen du lagde for to steg siden som Destination folder, og et passende navn som New folder name.
Huk av Copy files og trykk på preview og go.
Når prosessen er ferdig kan du eventuelt flytte den kopierte mappen til din gjengs felles delte disk. (Det kan hende at det ikke går å kopiere mapper, og at du isteden må opprette nye mapper og kopiere over innholdet isteden.)

Hurra! Du har nå kopiert filer fra privat drive til samfundets G Suite Drive. Du kan nå vurdere å slette filene fra din private drive for å frigjøre lagringsplass.

Lenker: Start, gsuitebruker