Hjælp! for gjengenes regnskapsføring

Kjapp guide til Gjengregnskapsføring

Noen kjekke taster:

'+' i et felt henter automagisk frem neste verdi (f.eks. i bilagslinjer - merk at dersom sum av debet og kredit på en linje ikke er lik 0, får neste bilagslinje samme verdi)
'/' i et felt kopierer verdien fra feltet direkte over
'*' (stjerne) i et felt henter fram et oppslag med verdier du kan velge mellom
'Ctrl' og 'Enter' i et slikt oppslag henter valgt verdi til feltet du slo opp i

Fanen 'Bilagsregistrering'

Trykk på knappen 'Ny bunt' for å opprette en ny regnskapsbunt
Bilag bør registreres månedsvis, dvs. man bør ikke føre bilag fra forskjellige måneder i samme bunt!
Skriv inn en passende beskrivelse for bunten, f.eks. 'Bilag mars 2003'
Valuteringsdatoen for bunten skal være den siste datoen i den aktuelle måneden det føres for
For å registrere et nytt bilag, trykk på knappen 'Nytt bilag'
Beskriv gjerne bilaget
Før debet/kredit konto og beløp
Fyll ut feltene 'Kunde/Leverandør' og 'Fakturanr' dersom beløpet gjelder en faktura fra en kunde eller en leverandør - la det stå tomt ellers
Kan beløpet kobles til et bestemt prosjekt (evt. arrangement/scene for de som har disse valgene), velg prosjekt i feltet 'Prosjekt'. Trykk '*' (stjerne) i feltet for å få opp en liste over tilgjengelige prosjekt
Har du også feltene 'Arrangement' og/eller 'Scene' gjelder samme som ovenfor
Når du er ferdig med å føre bilagene, skal summen i feltet 'Differanse' i bunten være 0 (altså 'Sum debet' = 'Sum kredit'). Dersom den ikke er 0, har du gjort gale
Tips: Dersom du skal føre mer på bunten senere, kan du skrive en 'x' i feltet 'Sperret'. Da forsikrer du deg om at ingen godkjenner bunten ved et uhell. For å fjerne sperringen sletter du ganske enkelt x'en i feltet
Når du er ferdig med å føre hele bunten og vil kjøre den inn i regnskapet, marker bunten(e) du vil godkjenne og trykk på knappen 'Godkjenn bunt'
Dersom du ser at du har gjort noe riv, ruskende galt og det er mer pes å rette opp enn å begynne på nytt, kan du markere bilagslinjen(e)/bunten(e) det gjelder og trykke på hhv. 'Slett bilag' eller 'Slett bunt'
Tips: Tangentfjølsnarveien 'Ctrl' og '-' på en markert linje sletter linja

Fanen 'Kontoutskrift'

Viser bevegelsene på dine forskjellige konti. Du får kun se bevegelsene til din egen gjeng.

Trykk på knappen 'Kontoutskrift' for å skrive ut transaksjonene på valgt konto
Merk: Dersom du ikke har markert for en konto, er det en overhengende fare for at VISMA velger å skriv ut bevegelsene på alle konti!
Trykk på knappen 'Forhåndsvis' for å se en forhåndsvisning
NB: VISMA og skrivere er et kapittel for seg selv! Sjekk at du har satt opp din ønskede skriver slik: # Velg menyalternativet 'Fil'->'Utskriftsformat' # Trykk på knappen 'Skriver...' nederst i dialogboksen under overskriften 'Skriv til:' # Dersom du ikke finner din skriver i lista, trykk på knappen 'Network' (ev. 'Nettverk') og let den opp. # Ikke rør noen av de andre innstillingene enn de som er nevnt ovenfor

Fanen 'Saldoutskrift'

Viser saldo per regnskapsperiode på dine forskjellige konti. Du får kun se bevegelsene til din egen gjeng.

Fanen 'Prosjekter'

Viser en oversikt over prosjekter.

Trykk på knappen 'Nytt prosjekt' for å lage nytt prosjekt

Dersom du har fanene 'Arrangement' og/eller 'Scenetype' tilgjengelig, gjelder samme som overfor

Leser du dette, har du etter all sannsynlighet allerede vært innom denne og skjønt hva den er til. Mer utfyllende hjelp på enkelte felter finner du nedenfor. Du kan også bruke hjelpefunksjonen i VISMA, enten ved først å trykke på verktøyknappen med pil og spørsmålstegn på og så i feltet som pirrer din nysjerrighet eller ved å søke i hjelp

Er det noe mer du lurer på, forsøk hjelpefunksjonen i VISMA.

Lenker: Start, gammel dokumentasjon, visma