Nybygg

I dette dokumentet skal ITKs relasjon til nybygget dokumenteres.

Ønsker fra ITK

ITK skal være i loopen rundt planlegging av fysisk nett.
Elektrikerne legger nettverkskabler når de bygger huset.
Vi trenger et telematikkrom. Om rommet skal huse servere eller nettverksutstyr finner vi ut av senere. Rommet må være tilknyttet sentrale føringsveier, og være plassert i nybygget. Rommet må ha datagulv og god ventilasjon.
Tilgang på et møtelokale til større utviklingsprosjekter ved behov.
Hvis MG ikke lenger får behov for Terminalen, ønsker ITK å disponere rommet som hybel.
Hvis mulig ifbm øvrig kabling til nytt bygg vil vi ha ny fiber inn til bygget (to føringer inn til bygget, det må uansett legges inn nye strømkabler)

Møte med Eggen Arkitekter 2020-02-11

Det ble både diskutert telematikkrom, serverrom, sjakter og litt om ITKs behov på møtet.

Sjaktene er utformet med svakstrøm på den ene siden og sterkstrøm på den andre, det ble diskutert rundt ITKs ønske om å ha et lite rack med patching og en switch i hver etasje, men arkitekten var ikke sikker på om det var plass. Nermere diskusjon rundt dette blirt tatt med el-rådgiver på prosjektet. Videre ble det opplyst om at kabelbroer skal legges under himlingen slik at de enkelt kan benyttes.

Pr. møtets dato hadde ikke SM vært på møte enda, derfor er deres behov i serverromet litt ukjent. Men vi regner med å dele dette rommet med dem om de skulle ha et behov for det. Det ble diskutert om vi skal flytte privat serverne til dette nye serveromet for å fri opp plass i Anette.

Det ble spurt om våre ønsker i forhold til å ha ny fiberlink til serverromet i nybygg, her ble det kommunisert at ITK ønsker kun å dra fiber fra Anette til nybygg. Dette var et usikkerhetsmoment i møtet og må diskuteres internt i ITK.

I forhold til Terminalen ble det gitt et sterkt ønske om å få denne tilbake, MG hadde pr. møtets dato ikke møtt med arkitekten, så mye kunne ikke sies om deres situasjon i nybygg.

Konklusjonen på møtet var at ITK skal lage et detaljert kravspec som forteller våre behov i henhold til nettverk og telematikkrom. Dette kravspecet skal brukes av byggherre i byggefasen. Ingen av gjengene skal gjøre noe arbeid selv som prosjekteres i forhold til bygget.

Ønsker formidlet til Nybyggskomiteen 2018-04-29

Her følger ITKs svar på en spørreundersøkelse gjengsjefene fikk i april 2018.

Hva slags aktivitet er det gjengen din har i dag?

Først og fremst holder vi til på kontoret vårt i Fjerde, ettersom de fleste av oppgavene våre kan løses derfra. Vi løser saker som kommer til saksbehandlingssystemet vårt, utvikler programvare til bruk på huset, holder datamaskiner og skrivere ved like, trekker nettverk og fikser på serverne og switchene våre i telematikkrommet vårt.

Hvor ser du for deg at din gjeng og deres drift er om 10 år?

Mye vil nok være likt, men det som vil endre seg mest er nok at teknologien vi bruker i dag kan være lettere utdatert. I dag flyter vi i stor grad på programvare utviklet av tidligere ITKere. Den er i stor grad skrevet for å vare, men om 10 år kan Samfundets behov ha endret seg. Det kan medføre større behov for utviklingsprosjekter, som betyr mer intensiv programmering. Sett i sammenheng med nybygget kan det bety at vi innimellom får behov for mer produktive arbeidslokaler. Dette bør ikke være ITKs eget, ettersom Fjerde fungerer fint til nesten alle formål, men et generisk møterom som kan lånes ved behov.

Videre vil nok driften om ti år være preget av at det fysiske nettet (les: kabler) krever mer vedlikehold. Det er allerede slitent, og vil ikke bli bedre av seg selv. Derfor vil det blir mer behov for å bytte ut gamle kabler. Dette er i dag vanskelig på grunn av dårlige og gamle trekkeveier, samt at telematikkrommet vi har i dag etter hvert kommer til å bli fullt. Videre må nettet i nybygget kobles på eksisterende infrastruktur, og for at dette skal være realiserbart med nybygget, må ITK ha et til telematikkrom. Rommet må være lokalisert i nybygget med tilknytning til minst en sentral føringsvei. Det må ha god ventilasjon og datagulv. Detaljene rundt dette kan vi snakke om når dere føler det passer seg, men vi trenger altså et telematikkrom i nybygget.

Videre er det mulig at ITK har måttet utvide i antall personer. Vi samler stadig opp nye systemer å vedlikeholde, og etter hvert kan vi få behov for flere personer. Man skal ikke se bort fra at det blir en vane å ta opp 5 personer hvert år, så vi blir opptil 15 aktive og 10 aktive panger. I lys av dette kommer ITK til å ha glede av bedre sosiale fasiliteter. Kontoret vårt i Fjerde er i dag kombinert arbeids- og sosialiseringslokale, men hvis vi blir flere kan det bli vanskelig å opprettholde denne balansen. Vi har Aquarium på deling med FG, men selv om det er veldig hyggelig og vi har et godt forhold til dem, er vi per i dag de eneste to gjengene som deler hybel med en annen gjeng. Aquarium er i stor grad FGs hybel som ITK får bruke, så hvis ITK vokser, vil det ha god innvirkning på miljøet i gjengen at vi får en hybel vi kan sette vårt eget preg på.

Sett i lys av at MG sannsynligvis kommer til å be om bedre arbeidslokaler, og derfor ikke får like stort behov for Terminalen, ønsker vi oss dette rommet som hybel/sosialt lokale. Nærheten til kontoret vårt gjør at det passer perfekt, og det har en fin størrelse for å være en hybel. Erfaring har vist at det uansett ikke egner seg som arbeidslokale - dette er både MG og ITK enige om. Videre vil en hybel på Terminalen medføre at hele Fjerde-gangen blir ITK sitt område, slik at vi i større grad vil sette vårt preg på den nå triste og skitne gangen. Dette vil skape en god Samfundet-følelse, som Regi og FK gjør på sine områder. Som en bonus vil dette rommet kunne bli brukt til uformelle møter, som når UKEstyret er på besøk og vil diskutere UKA uten at fem tilfeldige personer som er på besøk skal virre rundt.

Hvilke utfordringer møter din gjeng på i bruken av disse lokalene?

Jeg beskrev mye over, men kortfattet:

Dårlige og gamle trekkeveier, samt et fullt telematikkrom, gjør at det er utfordrende å vedlikeholde nettet.
ITK-kontoret er tidvis uegnet for mer intensiv programmering.
Vi har ikke noe velegnet sted for sosialisering.

Hvordan kan nybygget bidra til å gjøre din gjengs drift lettere?

Nytt telematikkrom i nybygget vil gi oss mulighet til å vedlikeholde nettet.
Mulighet til å låne møterom vil åpne for letter gjennomføring av større programmeringsprosjekter.
Å få Terminalen som hybel vil virke positivt på ITKs miljø, og avlaste Fjerde travle kvelder.

Hvordan kan din gjeng være med på å sørge for at nybygget blir realisert? (for eksempel kan MG bidra med illustrasjoner til politikere)

Dersom Nybyggskomiteen anser det som nyttig, kan ITK bidra med å få opp en nettside som kan smøre politikerne. Her kan for eksempel viktig informasjon, dokumenter, skisser, bilder, videoer osv publiseres. Dette er potensielt overkill, og en wiki kan fint gjøre samme nytte. Dersom dere virkelig ønsker en mer gjennomført nettside, er det nok mest hensiktsmessig at MG-Web utformer den, men vi kan bidra i å få den ut på Veven.

Er det noe mer som er viktig for din gjeng, og som ikke er blitt dekket i denne undersøkelsen?

Vi trenger to fiberføringer inn til telematikkrommet i nybygget. Dette bør koordineres med legging av kabler som uansett må legges, f.eks. strøm.
Vi trenger to fiberføringer mellom gamlebygget og nybygget.
Siden det er vi som skal vedlikeholde nettet etter at nybygget er ferdig, må ITK være i kommunikasjonsloopen rundt planlegging av nettverk hele veien.
Vi regner med at nettverkskabler blir lagt av entreprenøren, gjerne elektrikere.

Ønsker som skal formidles til Nybyggskomiteen, Internområder

Hvordan bruker din gjeng hybelen deres i dag?

Hva vil dere gjerne gjøre på hybelen/interne områder som dere ikke får gjort i dag?

Hvilke lokaler på Samfundet disponerer din gjeng alene?

Hvilke lokaler på Samfundet disponerer din gjeng sammen med andre gjenger?

Fjerde, Anette, Terminalen sammen med MG, Aquarium sammen med FG.

Hvor ofte, og når, benytter dere disse lokalene?

Fjerde brukes til arbeidskveld klokken 18-00 mandag og torsdag. Fjerde brukes i tillegg litt omgående utenom arbeidskveld for ymse prosjekter. Terminalen bruker vi til arbeid og kursing når MG ikke bruker den.

Hvilke interne lokaler ser dere et behov for i deres gjeng?

Selv om det er hyggelig å dele hybel med FG, skulle vi gjerne hatt en egen hybel. Vi kan for eksempel ta Terminalen om MG flytter ut. Vi trenger også et telematikkrom i nybygg for å kunne opprettholde driften på en enkel måte.

Hvilke utfordringer har dere ved bruken av hybel/interne områder i dag?

Hvilke interne områder ønsker deres gjeng i nybygg?

Benytter dere noen lokaler utenfor Samfundet, isåfall: hvilke, til hva og hvor ofte?

Ser dere for dere noen utfordringer tilknyttet de interne lokalene i Nybygget?

Er det noe annet du vil si, som du føler du ikke har fått sagt i denne undersøkelsen?

Lenker: Start, sang og moro

Nybygg

Nyttige eposttråder

Ønsker fra ITK

Møte med Eggen Arkitekter 2020-02-11

Ønsker formidlet til Nybyggskomiteen 2018-04-29

Ønsker som skal formidles til Nybyggskomiteen, Internområder