Migrasjon av UKA-25

E-post

Alt av e-post er per 21. august i gang med å migreres, så all Gmail e-post fra UKEbrukeren skal bli importert over til Samf-brukeren. Ta kontakt med itk@samfundet.no hvis du savner noe e-post.

Videresending til riktig addresse

Per nå for kontinuitet videresendes all e-post både til Samfundet-brukeren og UKEbrukeren. Det er ønskelig at UKEbrukeren fases ut. For å endre kun videresending til Samfundet-brukeren, gjør følgende:

Logg inn med brukernavn (ikke e-post) og Samfundet-passord på https://webmail.samfundet.no/forward.
Skriv inn brukernavn og passord en gang til i de øverste feltene
Huk av "Samfundet-Gmail"
Trykk lagre, bekreft at endringene faktisk ble lagret og at det ikke vises en feilmelding (det skyldes som regel at du ikke gjorde trinn 2.)

Sending fra alias (inkludert brukernavn@uka.no)

Som UKEfunk vil du sikkert fortsette å sende fra @uka.no-adressen din. Dette må nå legges inn som et alias (siden @samfundet.no er standard). Gjør følgende for å sette opp videresending fra alias:

Åpne Gmail
Velg innstllinger (tannhjulet) > Se alle innstillinger > Kontoer (Accounts)
Legg til ny konto i vinduet som dukker opp: inne i e-postfeltet, skriv inn aliaset du ønsker(f.eks. olanordmann@uka.no eller itk-leder@uka.no). Huk også av at dette er et alias.
På neste side, påse at disse feltene er rett skrevet inn
Felt Verdi

SMTP-server smtp.samfundet.no

Username <ditt brukernavn> (IKKE aliaset, og IKKE e-posten din)

Passord <Passordet til Samfundet-brukeren din>
Sjekk og at TLS og Port 587 er satt opp (de skal være det uten at du må gjøre noe.)
Du skal så motta en e-post der du må godkjenne at du faktisk eier e-posten. Følg lenken i denne!

Felt	Verdi
SMTP-server	smtp.samfundet.no
Username	<ditt brukernavn> (IKKE aliaset, og IKKE e-posten din)
Passord	<Passordet til Samfundet-brukeren din>

Hvis du ikke mottar en slik e-post, sjekk at du har satt opp videresending riktig. Hvis det er et alias, bekreft at du står på en epostliste som gjør at du kan motta e-posten.

Filer

Alt av filer skal være migrert. De ligger i din personlige drive i en mappe som heter UKA.

UKA må følgende

Gjenopprette tilganger slik de var
Gjenopprette deling av filer slik de var

Filer fra gamle UKEr

Filer fra gamle UKEr (UKA-15 til og med UKA-23) ligger i hver sin delte drive. I disse ligger inneholdet av mappen som ligger i UKEsjefens Workspace fra det året. Kun UKST har tilgang til disse drivene, men slik som før kan enkelte mapper/filer deles med andre hvis man ønsker det.

Kalender

Du vil gjerne flytte alle kalenderarrangementer over, de har ikke blitt migrert.

Med @uka.no-brukeren din, gå til kalender og velg "Innstllinger" (tannhjulet)
Gå til "Imports & exports" (Importering og eksportering)
Eksporter de kalenderene du ønsker å eksportere. De vil nedlastes som en zip-fil, så du må pakke de ut.
Med @samfundet.no-brukeren din, gjør akkurat det samme, men denne gangen importerer du filen(e) istedenfor

*Merk at* det virker som om invitasjoner / delte arrangementer ikke har blitt migrert over. Du må derfor invitere de det gjelder til arrangementer på nytt. Whops!

Chatter

Det er ikke støtte for migrering av Google Chats. Dersom man ønsker å fortsette gamle chatter, kan man logge inn med UKEbruker og så invitere Samfundetbrukeren sin (+ de andre som vil være med) til chatten. Du kan så fortsette på gamle chat!

Lenker: Start