Jobbsøkesys

Jobbsøkesys/JSS/Applications er UKAs opptakssystem. Det er en app på apps.uka.no som internt heter Applications, men vanligvis går for JSS.

JSS gjør det mulig for UKA å ha et opptak nesten uten at ITK er involvert, det er per dags dato mulig å endre opptakssiden, stillingsutlysninger og annonsetekster helt automagisk. I tillegg har den en snasen javascript-side for å fordele stillinger og noen statistikkverktøy.

bips

I tillegg har applikasjonen et intervjufordelingsscript, bips. Det fordeler intervjutidspunkter, samt intervjuere, til ufordelte søkere etter noen gitte regler, og lagrer disse i databasen. Reglene som brukes er i hovedtrekk:

Hver søker skal ha ett intervju.

Det skal være minst to intervjuere på hvert intervju.

Hver stilling som søkeren har søkt på skal være representert blant intervjuerne. Dette defineres ut ifra possible_interviewers -feltene i stillingen, samt include_priority_1_interviewer -feltet.

Intervjuere trenger minst 30 minutter mellom intervjuer i forskjellige rom (dette er for at intervjuerne skal rekke å bevege seg mellom rommene).

En intervjuer skal intervjue i maks 4 timer uten en pause. En pause er på minst 20 minutter.

I tillegg følger bips logiske regler, som at man ikke kan være i et intervju når man er opptatt, at man ikke være i to intervjuer på en gang, og at man ikke kan ha to intervjuer på samme tid og sted. bips bruker intervjutidspunktene fra databasen, med tilhørende intervjurom, så disse må være lagd før man kjører scriptet.

bips er en management-kommando i uno_apps-repoet, og kan kjøres med

python manage.py schedule_interviews

i rotmappen til repoet (husk å source venv først).

Problemer med JSS

JSS er en helt grei applikasjon, men den har noen problemer. Se itk #144829 for mer

Når noen bruker distroboardet autentiserer den med Voff mer enn en gang i sekundet. I UKA-19 opplevde brukere at det gikk treigt når mange var inne på systemet. Det kan være relatert.

Det tar ekstremt lang tid å laste forsiden på JSS siden den ikke har pagination, og de fleste sider går litt seigt.

Epostutsendingen er generelt litt buggy, når man endrer en intervjutid får ikke alltid JSS det med seg, så en søker kan få motsigende epost. Dersom man endrer på en søknad eller et intervjutidspunkt utenfor Distroboardet vil det ikke bli sendt epost til søkeren og/eller intervjueren med endringene

JSS og MDB

JSS tar inn søknader og spytter ut epost, men utover det er det lite interaksjon med medlemsdatabasen. Det er et felt for å velge hvem som har blitt tatt opp i en stilling, men dette har ikke integrasjon mot MDB. Feltet brukes kun til at opptatte personer ikke skal få avslagsepost når avslagseposter blir masseutsendt. Dette fører til problemer når det kommer til å legge inn personer i relevante mdb-grupper, spesielt under sjetteopptaket. Det er mulig at det kan utarbeides en løsning for dette i JSS, men den må også ta i betraktning at UKA gjerne skuffer om søkere i siste liten når det er for få søkere til en gitt gjeng.

Lenker: Start, bumpe uka, gdpr, til nye itkere