Matsys og vaktsys

Maktsys er to applikasjoner på innsida. UKA bruker disse applikasjonene for å planlegge vakter og forpleining.

Du finner de i <path_til_innsida>/innsida/app/innsida/{foodmanager, shiftmanager}

Prioritering frem mot midten av juni ref møte 23-03-2021

Fokuset er at forpleining kan bruke mindre tid på Maktsys

Allergier er litt kaos nå. Fritekst gjør at folk bruker det istedet for selectoren og eksporten blir veldig kaotisk. Løsning Forpleiningen lager en liste med allergier, hvis man har andre allergier må man kontakte forpleiningen. Muligens kan da forpleiningen legge det inn på brukeren. Det er også mulig at eksporten blir feil når folk bytter vakter(ubekreftet)

2. Aggregering

Eksporten er egentlig litt for lite til hjelp. Det skulle gjerne hatt aggregerte tall; antall middager, antall brødmat, antall middager med allergi x, antall brødmat med allergi y etc. Eksporten kunne også gjerne vært listet etter vaktstart.

3. Powertools

I liten skala funker godkjenning/underkjenning godt, men når man må godkjenne 100 stykk tar det alt for lang tid. Matvalg burde defaulte til riktig mattype utifra visse kritier og det hadde vært nice og bare godkjenne alle. Fra "Problemer med Maktsys": Det er ikke per dags dato mulig å velge andre mattyper enn de som kravene bestemmer, selv om dette er en dropdown på matgodkjenningsmenyen, Maktsys vil alltid gå etter kravene uansett.". Dette burde bekreftes eller avkreftes.

Problemer med Maktsys

I UKA-19 opplevde vi en del problemer med Maktsys. Disse oppsto hovedsakelig for administratorer, vi har ikke opplevd klager fra bruekere enda. Vi opplevde følgende problemer

Dersom man velgergjengen sin som eiergruppe for en vaktplan, får man ikke opp alle medlemmene når man skal sette opp folk på vakter. Løsningen velferden harbrukt for dette er å gå et nivå opp for eiergruppene, altså å velge f.eks Husunderholdninen istedenfor barneteateret.

Når man velger personer til skiftet automatisk, velger den de N øverste. Dette er et problem når man må velge gjengen sin istedenfor undergrupperingen, siden det da er for mange medlemmer.

Det er ikke per dags dato mulig å velge andre mattyper enn de som kravene bestemmer, selv om dette er en dropdown på matgodkjenningsmenyen, Maktsys vil alltid gå etter kravene uansett.

Maktsys kom i UKA-19 opp altfor sent, man gikk igjennom to andre iterasjoner av div. google-ark før vi fikk skrudd det på. Det burde være klart før slutten av sommerferien

Maktsys krever at du har registrert en bruker på Innsida, dette er ikke et så urimelig krav siden den ligger på Innsida, men det var et problem at man ikke kunne fordele skiftene fordi ikke alle i gjengen hadde laget Innsidabruker

Vaktbytter endrer ikke allergier i matsys

Ting som burde fikses(hentet fra eldre node)

Dersom en gruppe har mange skift, bruker MaktSys veldig lang tid på å laste og filtrere vaktene. Dette gjelder også filteringen av matbestillinger. Blant årsakene til dette, er at filteringen bruker djangos ORM på en måte som er langt fra idéel, og som gjør det vanskelig for django å forsøke å forenkle queriene. Ettersom django uansett ikke er så flink til å lage effektive queries, kan det kanskje være greit å heller lage en SQL-funksjon for denne filtreringen, eller bare gjøre det direkte ved hjelp av SQL.

Siden innsida ikke har en ordentlig base template, er det vanskelig å få MaktSys sin meny til å være lik på alle sider på innsida. Dette gjør blant annet at man må gå inn i MaktSys før man får frem alle relevante menyer, noe som er unødvendig og lite intuitivt.

Systemet fungerer ikke så bra for mindre gjenger, noe som gjorde at disse blant annet valgte å bruke regneark og lignende. Det kan dermed være greit å høre med disse gjengene (FK, VK, o.l.) hva de trenger.

UIet trenger også litt mer kjærlighet, siden det kan virke litt uoversiktlig når skiftene blir store.

Input fra velferdssjef 2019 (2020-08-21) (altså kun tilbakemelding, ikke nødvendigvis ting som burde implementeres)

Vakttakere vet ofte ikke at de får mat på vakta - Fix: Bedre kursing av gjengsjefer

Det er en del manuelt arbeid med innsida (f.eks lage en vaktplane med 2*14 skift for de som jobber i DD)

Matbestillinger blir ikke helt riktig hvis en vakt går over midnatt

Det ønskes "tooltip" for hvert inputfelt sånn at det blir færre spørsmål

Tittelen på vaktplanen er ikke relevant for velferd, skaper bare forvirring

Generelt dårlig UI/UX

"Bestill mat" knappen burde være tydeligere, gjenger glemmer å bestille mat

Ved f.eks nattforestillingen er det ofte X folk fra en kunstnerisk gjeng og noen få fra en teknisk. Det gjør at det må lages to vaktplaner og to skift. (Forslag flere eiergrupper tilknyttet en vaktplan)

Gammel info fra tidligere UKEr henger igjen. (Ved timefordeling for ITK står fortsatt Mads oppsatt med 412 timer, det er ikke relevant lenger)

Få brukte den automatiske velgeren, så den trenger kanskje litt kjærlighet for brukeropplevelsen sin del

Noen brukere popper opp to ganger flere steder

På siden for å bekrefte matbestillinger burde det være sortert etter når skiftet skal foregå og seksjon

Siden for matbestilling burde kanskje ha noen powertools for å enklere godkjenne mange bestillinger på en gang

Sted burde ikke være fritekst når man lager en vaktplan

Gjengsjefer må få tidlig tilgang til å legge til vaktplanadministratorer

Legge til brukere som skiftledere

En vanlig oppgave som dukker opp like før UKA starter er å legge til brukere som skiftledere. Den enkleste måten er nok å gjøre det gjennom django-shellen til innsida, men du kan også gjøre det rett i mdb2.

Legge til en bruker, typisk en nestleder som skiftleder i alle grupper. På cirkus;

$ cd /var/www/uka.no/innsida/
$ source venv/bin/activate
$ python manage.py shell
$ from innsida.authentication.models import User, Group
$ u = User.objects.get(username="brukernavn")
$ g = Group.objects.all()
$ for i in g:
$ ... i.shiftmanagers.add(u)
$ u.flush_shift_admin_cache()

La en bruker godkjenne mat

$ cd /var/www/uka.no/innsida/
$ source venv/bin/activate
$ python manage.py shell
$ from innsida.authentication.models import User
$ u = User.objects.get(username="brukernavn")
$ u.approves_foodrequests = True
$ u.save()

Lenker: Start, innsida todo, til nye itkere, uka-no